Act è il nome che riceve un documento ufficiale, in cui un determinato evento è certificato. La polizia, da parte sua, è un aggettivo che si riferisce a ciò che è legato alla polizia (un ente di sicurezza dello Stato).
Un record di polizia, in questo quadro, è un documento in cui un'autorità di polizia descrive in dettaglio una procedura, un atto o un tipo di evento legato a un possibile atto punibile. Il verbale della polizia è il punto di partenza per lo sviluppo di un'indagine, poiché informa come, quando e dove si è verificato l'evento e come è intervenuto il personale delle forze di sicurezza.
In ogni paese, tuttavia, il verbale della polizia può avere caratteristiche diverse. A livello generale, si può affermare che questi documenti devono essere accurati (si basano su fatti, non supposizioni o dicerie), imparziali (non includono opinioni) ed esaustivi (ribaltano tutte le informazioni ottenute). Devono inoltre essere redatti in sequenza (seguendo l'ordine dei procedimenti svolti) e rispettare gli aspetti formali del caso.
In genere, il rapporto della polizia viene redatto sulla scena per ridurre al minimo la possibilità che le informazioni vengano tralasciate dal documento. In alcuni casi, tuttavia, la procedura viene eseguita in un ufficio.
Se la vittima di un crimine presenta una denuncia per telefono e riesce a trattenere l'aggressore sulla scena, gli agenti di polizia possono andare lì e porre tutte le domande pertinenti a entrambe le parti per preparare adeguatamente il rapporto di polizia. In un caso come questo, molte volte hanno anche la presenza di testimoni, che possono fornire dati utili per le successive indagini.
D'altra parte, a volte non è necessario che un individuo contatti la stazione di polizia per richiedere l'aiuto delle forze di polizia, poiché può accadere che le pattuglie della polizia rilevano una situazione criminale sulle strade pubbliche e agiscano direttamente e immediatamente.
“Nella città di San Mateo, alle diciotto ore del 12 agosto dell'anno duemilaquindici, il sottoscritto, vicecommissario Juan López Gutiérrez, osserva un individuo maschio che colpisce con una pietra il finestrino anteriore sinistro di un'auto di marca. Brevetto modello Renault Clio 561803ADE, provocando la rottura del vetro e inserendone il corpo attraverso l'apertura creata… ” .
Come si può vedere nell'esempio precedente, la struttura di un rapporto di polizia presenta alcune risorse molto particolari, che non vengono utilizzate in letteratura, poiché in questo caso l'accuratezza è la massima priorità e la bellezza del testo non ha importanza. Mentre gli autori di narrativa di solito danno luogo all'immaginazione dei lettori, evitando di citare alcuni dati troppo specifici, un documento di questo tipo cerca di registrare tutti i dettagli noti della situazione in esso descritta.
D'altra parte, è importante notare che l' accuratezza del rapporto di polizia non limita in alcun modo i metodi con cui un agente raccoglie le informazioni. Il processo di indagine che porta allo sviluppo di questo documento può essere molto arduo e richiede una combinazione di pazienza, intuizione ed esperienza. Ad esempio, le persone coinvolte in un crimine non sono sempre disponibili a rilasciare dichiarazioni o non dispongono delle risorse linguistiche necessarie per esprimersi chiaramente; Di fronte a queste e ad altre difficoltà, la polizia deve adattarsi e trovare il modo migliore per ricostruire la scena.