La nozione di spese operative si riferisce al denaro erogato da una società o organizzazione nello sviluppo delle proprie attività. Le spese operative sono salari, affitto di locali, acquisto di forniture e altro.
In altre parole, le spese operative sono quelle destinate a mantenere un bene nelle sue condizioni esistenti o a modificarlo in modo che sia di nuovo in condizioni di corretto funzionamento.
Le spese operative possono essere suddivise in spese amministrative (stipendi, servizi d'ufficio), spese finanziarie (interessi, emissione di assegni), spese irrecuperabili (sostenute prima dell'inizio delle operazioni inerenti alle attività) e spese di rappresentanza (doni, viaggi, pasti).
Le spese operative sono note anche come spese indirette, poiché coinvolgono spese relative al funzionamento dell'attività ma non sono investimenti (come l'acquisto di una macchina).
Ricorda che, in senso economico, un investimento è il collocamento di capitale che viene effettuato per ottenere un profitto futuro. L'investimento implica la rinuncia di un beneficio immediato per uno futuro.
Le spese operative, invece, sono allocate all'operatività dell'impresa e non si concretizzano nell'aspettativa di un profitto futuro, ma piuttosto la loro funzione è quella di consentire la sussistenza dell'attività commerciale (che, ovviamente, è destinata ad essere redditizia e vincite di premi).
Ad esempio: l'acquisto di cinque computer da parte di un'azienda è un investimento. Tuttavia, la spesa quotidiana per cartucce di stampa, fogli ed elettricità fa parte delle spese operative.
Classificazione contabile del termine
Un'altra classificazione di questo concetto, dal punto di vista contabile, può riferirsi alle spese sostenute da una certa entità per esistere in quanto tale, cioè per operare in un determinato scambio.
Prima di creare un'azienda, è fondamentale effettuare una breve analisi delle spese operative per poter discernere se sarà redditizia o meno. Una volta stabilita la società, questo lavoro analitico dovrebbe essere continuato per sapere quando diminuire la produzione o apportare modifiche appropriate prima che la società diventi non redditizia.
Di solito accade che persone inesperte in ambito contabile effettuino tutti i conti prima della registrazione di un locale tenendo conto delle cose più eclatanti: macchinari, dipendenti, materie prime; Tuttavia, ci sono molte altre spese e possibili investimenti che dovranno essere fatti e che avranno il loro costo monetario, quindi prima di prendere una decisione così importante è necessario analizzare tutti i pro ei contro della dimensione aziendale.
Ad esempio: se l'attività deve essere situata in una zona centrale o turistica, le spese di pubblicità lì saranno molto più elevate che se fosse situata alla periferia della stessa città. Resta solo da aggiungere che la cosa più consigliabile è parlare con persone che lavorano nello stesso campo per porre loro le domande pertinenti sui vari movimenti del mercato e chiedere loro consigli per prendere le giuste decisioni su questa nuova impresa.