Acta è un concetto con diversi usi. In questo caso, ci interessa mantenere il suo significato come record ufficiale che certifica un determinato evento. La nozione di nascita, da parte sua, allude all'atto e alla conseguenza della nascita (un verbo che può riferirsi all'emergere dal grembo materno, da un uovo o da un seme).
Il certificato di nascita, quindi, è il documento che registra quando una persona nasce. Questo documento, rilasciato dallo Stato, contiene diversi dati relativi alla persona appena nata, come il suo nome e il nome dei suoi genitori, la data e il luogo di nascita.
Per generare il certificato di nascita, i genitori del neonato (o uno di loro) devono recarsi in anagrafe con il certificato che gli è stato rilasciato presso l'ospedale o la struttura sanitaria in cui è avvenuto il parto. Nel registro civile, i genitori registrano il loro bambino e ricevono il corrispondente certificato di nascita, che è il primo passo per l'iscrizione del bambino in questione come cittadino di un determinato paese.
L'atto di nascita in originale è depositato nel registro civile, mentre i genitori ne ricevono una copia. Il documento può essere richiesto per espletare varie procedure, come la domanda di cittadinanza o l'inclusione del singolo in un'opera sociale per ottenere la copertura sanitaria.
È importante stabilire che, in tempi recenti, in Spagna, al fine di facilitare notevolmente la registrazione del figlio per i genitori, si è scelto di consentire la registrazione del bambino nello stesso ospedale. In questo modo viene annullato il fatto che debbano recarsi presso il suddetto anagrafe per ottenere l'atto di nascita.
Ora, nei centri sanitari, esiste un'area specifica che si occupa di inoltrare tutta la documentazione necessaria all'ente sopracitato in modo che i genitori non debbano recarsi presso di essa.
Oltre alla sua importanza per le procedure e per la generazione di altri documenti (come il documento di identità nazionale), il certificato di nascita stabilisce l'origine di un individuo. In questo modo, in futuro, la persona stessa potrà risalire al suo certificato di nascita per conoscere i suoi genitori, se per qualche motivo non avesse o non avesse contatti. Quando si tratta di una celebrità, gli investigatori spesso cercano il loro certificato di nascita per confermare quando e dove è nato il personaggio a cui sono interessati.
Naturalmente, per accedere al certificato di nascita che è conservato nell'apposito anagrafo, è necessario richiederlo preventivamente, sia tramite posta elettronica, attraverso i moduli web eventualmente esistenti sia di persona.
Tra i principali problemi che possono sorgere quando si ottiene il citato certificato per un bambino è che non è consentito essere registrato con il nome scelto. Ciò può essere dovuto al fatto che si tratta di un nome che non viene raccolto come tale nel paese o perché è considerato offensivo per il bambino in questione.
Così, ad esempio, il caso di un minore che, nel registro, non era autorizzato a registrarsi con il nome di León, è balzato ai media. Quindi, i loro genitori dovevano andare in tribunale perché fossero d'accordo con loro.