Il documento che raccoglie le stime di input e output delle risorse monetarie per un certo periodo è chiamato budget. Grazie a questo documento è possibile calcolare e registrare in un registro quanti soldi sono necessari per sviluppare un'azione o materializzare un progetto.
Le spese implicano lasciare qualcosa. L'uso più frequente del termine appare in contabilità per nominare e quantificare il denaro che lascia le casse di un'entità, in contrapposizione al denaro che entra (il reddito).
La nozione di budget di spesa viene utilizzata in Messico per nominare lo strumento che indica quanto denaro pubblico verrà speso, specificando anche come e in quali settori.
Il budget di spesa è proposto dal Presidente del Messico e inviato alla Camera dei Deputati per l'esame e la successiva approvazione. Le risorse previste in questo bilancio provengono dalle diverse federazioni che fanno parte dello Stato messicano, motivo per cui viene spesso definito il bilancio di spesa della Federazione.
Nel budget di spesa le risorse sono distribuite in quattro grandi aree: rami generali, rami di poteri ed enti autonomi, rami della pubblica amministrazione centralizzata ed enti parastatali.
Il budget di spesa 2013, ad esempio, è stato approvato dalla Camera dei Deputati il 20 dicembre 2012 con una votazione che ha avuto 460 voti favorevoli, 10 contrari e 5 astensioni. I settori giustizia, relazioni estere e alloggi e servizi alla comunità sono stati quelli che hanno registrato i maggiori aumenti.
Bilancio delle spese in azienda
Il budget di spesa di un'azienda è uno dei più importanti, poiché non è possibile sostenere un'impresa senza fare delle spese e, in ambito aziendale, queste esistono in grande varietà. È importante notare che alcune spese che non vengono ricevute in contanti, come l' ammortamento (una diminuzione del valore di un prodotto o servizio che può verificarsi a causa della sua età, per presentare un difetto di fabbricazione o come parte di una promozione per attirare nuovi clienti), non sono considerati parte del budget di spesa.
Le spese che rientrano in questa categoria sono le seguenti:
* Acquisti in contanti: comprende sia le forniture che le materie prime, nonché ogni altro elemento necessario al funzionamento dell'azienda e che deve essere acquistato da terzi;
* conti passivi: qualsiasi obbligazione nota prima del momento del pagamento stesso;
* Noleggio di attrezzature e uffici: è normale che le aziende non possiedano tutte le attrezzature e gli edifici che utilizzano per operare. Questo vale sia per le piccole aziende che per quelle con una presenza internazionale;
* pagamento degli stipendie stipendi: questo è uno dei punti fondamentali di quasi ogni budget di spesa. Ad eccezione di alcune società costituite da un solo lavoratore o di altri casi molto particolari in cui comunque non procedono abitualmente con un alto grado di formalità, è normale che un'azienda non possa funzionare senza la collaborazione di determinati dipendenti, a tempo indeterminato o per progetti;
* Pagamento delle tasse: altro obbligo fondamentale per il corretto e legale funzionamento delle aziende, anche se anche uno dei più ricercati da evadere.