Il documento ufficiale che consente di provare un determinato evento è chiamato atto. Costitutivo, da parte sua, è un aggettivo che si riferisce a ciò che è la componente fondamentale o primordiale di qualcosa.
L' atto costitutivo è chiamato lo strumento giuridico obbligatorio necessario per formare una società o organizzazione. Questo documento deve contenere alcune informazioni di base sull'entità creata e deve essere firmato da tutti coloro che compongono l'azienda in questione.
Una società e un club, per citare alcune possibilità, devono disporre di una carta affinché la loro esistenza sia legale. In caso contrario, saranno società di fatto, non registrate.
Cooperative, ONG o società sportive, ad esempio, sono alcune delle società che devono avere un atto costitutivo quando iniziano.
I requisiti per creare una carta variano a seconda del paese e del tipo di organizzazione. Si può dire, a livello generale, che l'atto costitutivo di una società che realizzeranno un'attività commerciale deve includere la propria attività nome (il nome della società che si crea attraverso i minuti), il suo oggetto sociale (ciò che l'azienda farà), il sede legale (dove avrà sede la società) e contributi al capitale sociale (come viene distribuita la proprietà dell'azienda tra i soci in base alla loro partecipazione). Inoltre, devono essere inclusi i dati di base delle persone che costituiscono l'azienda (nome completo, età, documento di identità nazionale, ecc.) E le loro firme..
Questo senza tralasciare come è stata chiamata l'azienda, i conferimenti di capitale sociale che le hanno permesso di darle forma, la nomina di amministratori e altre posizioni rilevanti, le basi che determinano con chiarezza quale sia l'amministrazione dell'azienda. e infine come verrebbe effettuata la dissoluzione, se si raggiungesse quel punto.
Attualmente, in numerose pagine web e organizzazioni è possibile trovare modelli di articoli costitutivi, come quelli di società, comunità di proprietari, società civili, cooperative…
Un esempio di atto costitutivo è l' Atto Costitutivo della Federazione Messicana, che prevedeva l'unione dei rappresentanti dei governi di ogni stato messicano nella stessa entità giuridica. Questo atto è stato creato nel 1823 attraverso un congresso costituente.
Tuttavia, non dovremmo dimenticare quello che è noto come atto costitutivo e di riforma del 1847. Si ritiene, in una certa misura, che questo atto sia quello incaricato di plasmare la Terza Repubblica del Messico.
Naturalmente, a livello storico, ci imbattiamo anche nell'atto costitutivo della Repubblica del Guatemala del 1851. Questo era in vigore fino al 1871 e si distingueva perché, tra l'altro, stabiliva che lo Stato di quel paese era organizzato in quattro grandi gruppi: la Presidenza della Repubblica, la Camera dei Rappresentanti, il Consiglio di Stato e l'Ordine Giudiziario.
Allo stesso modo, ha stabilito che il Presidente sarebbe stato eletto per un periodo di quattro anni, che la religione cattolica sarebbe stata l'unica nello Stato e che il Consiglio di Stato avrebbe avuto un valore molto più importante di quello che aveva presentato fino a quel momento.