L'etimologia di congresso ci rimanda a congressus , una parola latina che può essere tradotta come "incontro". Il primo significato del concetto menzionato nel dizionario della Royal Spanish Academy (RAE) si riferisce a un incontro di individui che si sviluppa con l'intento di discutere e analizzare alcuni argomenti di interesse.
Il Congresso è chiamato, in un senso simile, all'incontro - periodico o occasionale - dei membri di un organismo o entità per il trattamento di questioni che sono state fissate in precedenza. Ad esempio: "Domani parteciperò a un congresso di biochimica che si terrà nella città di Rosario" , "Il dottor Brown terrà una presentazione alla chiusura del congresso" , "Il congresso annuale della nostra associazione si svolgerà martedì prossimo nella Teatro San Juan ” .
In un congresso può avvenire la partecipazione di più relatori che espongono e dibattono sull'argomento precedentemente determinato. In generale, l'organizzazione di questo tipo di riunioni viene fatta con largo anticipo, poiché il numero di partecipanti è solitamente molto elevato (è comune superare i cento) ed è necessario tenere conto di molte variabili per minimizzare il imprevista.
Sebbene pianificare un evento di questa portata non sia un compito facile per una sola persona, grazie ai progressi tecnologici, gli sforzi necessari sono stati notevolmente ridotti. Allo stesso modo, poiché oggi è possibile tenere una conferenza online, non è più necessario avere un auditorium fisico, il che consente di risparmiare un sacco di soldi.
Suggerimenti per organizzare un congresso
Vediamo alcuni suggerimenti per ottimizzare l' organizzazione di un congresso e ottenere i migliori risultati possibili:
* scegliere una piattaforma di registrazione online che consenta pagamenti virtuali (tramite gateway PayPal o servizi simili) per evitare procedure macchinose che costringono i partecipanti a inviare documenti scansionati prima di poter confermare la propria presenza;
* Il mezzo di pagamento deve essere internazionale per coprire tutte le possibilità, poiché alcuni dei partecipanti potrebbero essere stranieri in visita, ad esempio;
* fornire promozioni e sconti per raggiungere un numero soddisfacente di partecipanti in tempo;
* Predisporre un modulo di iscrizione che raccolga tutte le informazioni necessarie per velocizzare e ottimizzare l'organizzazione del congresso. Ad esempio, dovrebbe coprire la potenziale necessità di un certificato di partecipazione da presentare a una prenotazione di camere d'affari e hotel;
* Offrire ai partecipanti una connessione Internet tramite Wi - Fi , soprattutto se l'edificio non dispone di una buona copertura mobile.
Altri significati
L'idea di congresso, invece, può riferirsi alla camera dei deputati o anche al gruppo formato dalle due camere legislative (deputati e senatori) di un paese. In questi casi, il termine può essere scritto in maiuscolo. Per estensione, l'edificio in cui si svolgono le sessioni dei legislatori si chiama congresso.
Il Congresso della Nazione Argentina, per citare un caso, è l'assemblea bicamerale che ha il compito di esercitare il potere legislativo di quella nazione. È composto dalla Camera dei Deputati e dal Senato, con un totale di oltre 300 legislatori in rappresentanza di tutte le regioni argentine.
Il Palazzo del Congresso della Nazione Argentina è l'edificio dove lavora il suddetto Congresso. Fu progettato dall'architetto italiano Vittorio Meano e la sua costruzione iniziò nel 1897. Questo palazzo si trova nel Balvanera quartiere della Città di Buenos Aires, anche se la zona è conosciuta popolarmente come Congreso.