La nozione di sedile ha significati diversi. Il termine, in generale, è associato al mobile che permette di sedersi, essendo usato come sinonimo di panca, sedia o poltrona. Il concetto, tuttavia, deriva dal verbo stabilirsi (sedersi, posizionare qualcosa con fermezza, registrare).
Ragioniere, invece, è un aggettivo che menziona ciò che è legato alla contabilità (la disciplina che permette di tenere la contabilità o l'attitudine relativa alla capacità di elaborare le cose come calcoli).
Una registrazione contabile, quindi, è l'iscrizione che viene fatta in un libro contabile e che consente di registrare un movimento commerciale o economico che modifica il patrimonio di un'organizzazione.
Questa modifica del capitale dell'entità può essere positiva o negativa, a seconda delle caratteristiche della voce. Tipicamente, il sistema di registrazione delle registrazioni contabili è sviluppato in una doppia struttura in modo che i movimenti siano registrati in Attivo e Passivo.
L' Attivo registra il reddito o i crediti per l'entità, mentre il Passivo registra i pagamenti, i deflussi di denaro ei debiti. La logica del doppio sistema è che ogni movimento influenza almeno due conti (se aumenta l'asset, riduce la passività e viceversa).
Quando la voce interessa un singolo conto attività e un unico conto passività, si parla di una singola voce. Se, invece, il movimento influenza altri record aggiuntivi, viene classificato come voce composta.
Si noti che le registrazioni contabili possono contenere dati diversi. L' ammontare del movimento è essenziale, sebbene di solito venga registrata anche la data, su quale conto influisce e una descrizione che riassume le caratteristiche dell'attività.