Il termine dossier, che deriva dal dossier francese, si riferisce a un rapporto che raccoglie dati su un determinato argomento. È un documento utilizzato per presentare le informazioni.
Ad esempio: "Il giornalista ha presentato un dossier alla giustizia che potrebbe essere molto prezioso per le indagini in corso" , "Nell'ambito della celebrazione del suo 50 ° anniversario, la società ha preparato un dossier sulla sua storia " , "Il presidente ha ricevuto la scorsa settimana un dossier sulla situazione in Medio Oriente preparato dai suoi consiglieri di politica internazionale ” .
È importante ricordare che il dossier, con due S, è accettato anche dalla Royal Spanish Academy (RAE). Ecco perché la nozione può essere trovata scritta come un dossier o un dossier.
Un press kit è uno strumento utilizzato nel campo delle pubbliche relazioni con l'obiettivo di fornire informazioni ai giornalisti. Un'azienda può preparare un dossier stampa in modo che quando un giornalista vuole pubblicare qualcosa sull'azienda, troverà nel documento i dati di interesse (storia aziendale, autorità, ecc.).
Il dossier stampa ha una durata variabile a seconda delle esigenze dell'organizzazione che lo predispone. Idealmente, i giornalisti dovrebbero avere accesso a tutte le informazioni di cui hanno bisogno rapidamente: quindi, se il dossier è troppo lungo, diventa inutile o confuso.
Oltre ad un ampio dossier a titolo di presentazione, possono essere sviluppati anche dossier specifici sulla realizzazione di un evento, il lancio di un prodotto o altri eventi.
Suggerimenti per creare un dossier potente
Il primo consiglio per creare un dossier impressionante è pensare che una persona lo leggerà, anche se questo non è vero. L'obiettivo è quello di dargli un carattere personalizzato, che faccia credere a ogni lettore che il documento sia stato fatto su misura per lui e non che sia un opuscolo che verrà distribuito indiscriminatamente.
La lunghezza è uno dei parametri più delicati e decisivi in tali documenti: se è troppo lungo si corre il rischio che quasi nessuno lo legga per intero, e se è troppo corto può sembrare che sia stato fatto di fretta. Trovare l'equilibrio non è facile, ma con l'esperienza troveremo quel numero magico di pagine che potremo usare come riferimento per i nostri futuri dossier.
Inutile dire che il contenuto di un dossier è uno dei suoi aspetti essenziali, ma non basta scegliere le informazioni giuste, il segreto è organizzarlo in modo accattivante e di facile lettura. Alcuni dei punti chiave, che dovrebbero apparire in quasi tutti i dossier, sono la storia, le motivazioni, i risultati, i metodi e le opinioni degli altri.
Ricordiamoci che ogni articolo deve essere breve ma energico, e dobbiamo scriverlo usando un linguaggio chiaro e diretto, ma allo stesso tempo divertente e con un proprio carattere.
Senza dubbio, le fotografie nel dossier devono essere di qualità. E questo non significa solo che abbiano una buona risoluzione e colori ricchi, ma che siano stati realizzati da un vero artista. Il risparmio in questo reparto può avere un impatto molto negativo sull'impatto del progetto.