La Royal Spanish Academy (RAE), nel suo dizionario, non riconosce la parola workshop. È un termine in lingua inglese che, nella nostra lingua, può essere definito “workshop”.
Nel campo degli affari e del marketing, tuttavia, è comune utilizzare il concetto di workshop per nominare un evento in cui i partecipanti possono allenarsi intensamente su un determinato argomento.
L'acquisizione di nuove conoscenze o abilità è l'obiettivo finale di chi sceglie di frequentare un workshop, che, come regola generale, non dura normalmente più di 4 ore.
In generale, un workshop ha la partecipazione di uno o più specialisti che hanno il compito di tenere un discorso e impartire alcune conoscenze teoriche. Quindi, sotto la supervisione del moderatore, i partecipanti svolgono un lavoro di squadra o sviluppano un tipo di attività che consenta loro di mettere in pratica quella teoria. La combinazione della dissertazione dell'esperto e del lavoro svolto dagli stessi partecipanti durante l'incontro costituisce la caratteristica principale di un workshop.
A differenza di altri tipi di eventi, come conferenze o dibattiti, il workshop incoraggia la partecipazione attiva dei partecipanti. Vale a dire: chi partecipa a un workshop non si limita a essere spettatore o ascoltatore, ma si impegna anche in determinate attività proposte dagli organizzatori. In questo modo, l'apprendimento è rafforzato e il lavoro di squadra è incoraggiato, poiché i partecipanti lavorano insieme durante il workshop.
Sebbene siano nozioni simili, generalmente il workshop dura meno di un seminario o di un corso. Pertanto, il workshop prevede una formazione di maggiore intensità.
Oltre a tutto quanto sopra, possiamo evidenziare un'altra serie di particolarità di questo tipo di laboratori attivi e specializzati, tra cui i seguenti:
-Ci sono molte aziende che li stanno già sviluppando, al fine di far migliorare i propri dipendenti in determinati attività o addirittura acquisire conoscenze che influenzeranno le loro prestazioni e la produzione.
-Le aziende che decidono di avviarne una o più lo fanno anche con il chiaro obiettivo che i propri dipendenti imparino a lavorare meglio in squadra. Ciò avrà un impatto positivo sia sull'ambiente di lavoro che sull'efficienza, le prestazioni…
-Nei workshop, i partecipanti sono quelli che arrivano a stabilire la conclusione finale, grazie alle attività che hanno sviluppato.
Tra i suggerimenti che dovrebbero essere seguiti per organizzare un workshop di successo ci sono i seguenti:
-Devi scegliere un luogo che sia abbastanza spazioso per accogliere i partecipanti, che abbia un'ottima acustica e che abbia le strutture che ti permettono di sviluppare comodamente il attività proposte.
-È essenziale preparare accuratamente il materiale che verrà dato ai partecipanti nel primo momento. Deve essere completo e utile.
-Deve essere diffuso in modo appropriato, utilizzando tutti i mezzi e le risorse a disposizione.
- Devono essere stabiliti accreditamenti per i partecipanti.