L' etimologia di spedizione ci rimanda alla parola latina consignatio . Riguarda l' atto e le conseguenze della consegna. Questo verbo, da parte sua, può riferirsi a stabilire una voce o un esborso economico per l'attenzione di determinate spese; per determinare un posto per fare qualcosa in esso; destinare determinati fondi al pagamento di affitti o debiti; depositare o cedere qualcosa; o per stabilire un'opinione, un'informazione o un voto in modo formale o affidabile.
Un commissario, ad esempio, può decidere di consegnare due agenti in un parco poiché nelle ultime settimane si sono verificati diversi crimini in quello spazio pubblico. Ciò significa che il commissario assegna due delle sue truppe alla custodia del luogo in questione.
Nel campo del diritto, una spedizione è chiamata una forma di pagamento che consiste nel deposito dell'importo richiesto o della cosa stessa a disposizione di un giudice o dello stesso creditore. Questo processo viene eseguito quando il creditore rifiuta di ricevere il pagamento corrispondente o non è in grado di farlo per qualche motivo.
Lo scopo del pagamento in conto deposito è quello di interrompere gli interessi e trasferire al creditore i costi di manutenzione e il rischio del bene. La spedizione richiede che il debitore, in precedenza, abbia tentato di effettuare il pagamento al creditore in diverse occasioni. Detti tentativi devono anche essere corroborati da un notaio.
Un contratto di spedizione, invece, consiste in un accordo in cui il destinatario si assume l'obbligo di commercializzare la merce del mittente, concordando preventivamente un prezzo da pagare al destinatario. Il destinatario, in questo quadro, fa suo il valore delle vendite e paga al destinatario il prezzo concordato. La merce che non ha potuto vendere deve essere restituita entro il termine corrispondente.
Precisamente, si parla di merce in conto deposito per riferirsi a quelle che un soggetto chiamato mittente , mittente o mandante invia ad un altro, detto destinatario , destinatario o commissionario , per venderle per proprio conto o per conto di, seguendo una serie di condizioni ben definite in precedenza.
È noto con il nome di registrazione contabile di inventario perpetuo, che viene effettuata tenendo conto delle operazioni che riguardano la merce in conto deposito al fine di conoscere l'ammontare dell'inventario finale che è in ogni momento nelle mani del commissionario, nonché l'importo delle vendite effettuate e del costo di vendita della merce. Grazie a questo metodo è possibile determinare profitti o perdite in modo affidabile e accurato.
Dal totale delle vendite effettuate dal commissionario, è obbligatorio detrarre alcune spese necessarie per l'operazione, come l'importo di trasporto, nolo, assicurazione, commissioni e stoccaggio, tra le altre che sono state originate dall'amministrazione, dalla spedizione e dalla vendita stessa della merce in conto deposito, sia essa effettuata dal mandante o dal commissionario. Il saldo di questo importo è debitore ed è il costo di vendita della merce; quando si verifica la chiusura dell'esercizio, viene effettuato un pagamento a conto economico per il suo saldo.
L'ammontare delle vendite nette di merce in conto deposito è addebitato dal prezzo di vendita delle unità che sono nuovamente in possesso del commissionario, dagli sconti sulle vendite e dal. Il saldo è accreditabile e viene accreditato a conto economico alla fine dell'anno.