La prima cosa che faremo prima di entrare pienamente nella definizione del significato del termine ausiliario contabile è conoscere la sua origine etimologica. In questo caso, possiamo stabilire che questa è l'origine delle due parole che gli danno forma:
-Ausiliar deriva dal latino, precisamente da “auxilium” che significa “colui che dà aiuto”.
-La contabilità, d'altra parte, deriva anche dal latino. Nel tuo caso, dalla parola “computabilis” che può essere tradotta come “che si può contare”. È il risultato della somma di tre componenti di detto linguaggio: il prefisso “con”, che è equivalente a “global”; il verbo "putare", che significa "calcolare"; e il suffisso "-able", che è sinonimo di "that can".
La nozione di ausiliario può essere utilizzata per qualificare qualcuno che fornisce assistenza o collaborazione in un determinato contesto. Ragioniere, da parte sua, è un aggettivo che si riferisce a ciò che è legato alla contabilità (la disciplina che consente di tenere la contabilità e di lavorare con i dati economici e finanziari).
Il lavoratore che, grazie alle sue conoscenze, può svolgere diverse mansioni amministrative in un'azienda è conosciuto come assistente contabile o assistente contabile. In generale, i futuri contabili, mentre proseguono gli studi universitari, lavorano come assistenti contabili.
L'assistente contabile deve padroneggiare le basi della contabilità. Deve essere in grado di effettuare saldi contabili, gestire conti, coordinare processi di acquisto e vendita e pagare stipendi, ad esempio. Molte volte l'assistente contabile fa parte di un team guidato da un commercialista già laureato e con esperienza lavorativa.
È importante notare che il lavoro di un assistente contabile non è regolato da una risoluzione o da una legge. I compiti assegnati agli assistenti contabili variano da azienda ad azienda. Anche se coloro che lavorano come assistenti contabili sono di solito contabili o studenti di carriere legate all'economia, non vi è alcun requisito formale o legale al riguardo.
In alcuni casi, i compiti dell'impiegato contabile vanno oltre l'ambito della contabilità. Questi lavoratori sono generalmente richiesti come collezionisti o anche come corrieri in alcune aziende. I compiti e le responsabilità, quindi, variano a seconda dell'azienda interessata.
Tuttavia, queste sono alcune delle funzioni che, con regolarità, coloro che
ricoprono la carica di assistente contabile tendono a: -Archiviare e controllare internamente i documenti contabili.
-Stabilire e certificare quali sono i rapporti di spesa e reddito.
-Totalizza i conti e crea il rapporto corrispondente.
-Controllano i buoni, le fatture, gli stipendi, i registri…
-Verificano quali sono le relazioni fiscali e di ritenuta.
-Rivedono qual è lo stato dei conti bancari e le operazioni in essi registrate.
-Partecipano, più o meno attivamente, alla preparazione degli inventari.
-Hanno la responsabilità di informare i propri diretti superiori di qualsiasi anomalia che possano rilevare nella contabilità aziendale.