La nozione di ordine ha diversi usi. In questo caso, ci interessa il suo significato come disposizione che deve essere osservata ed eseguita. Un pagamento, invece, consiste nell'erogazione di denaro o di un tipo per adempiere a un'obbligazione o annullare un debito.
Un ordine di pagamento, in questo quadro, è uno strumento che viene solitamente utilizzato nelle operazioni di commercio internazionale. È una risorsa che consente di effettuare il pagamento di un'importazione.
Quello che si fa quando si emette un ordine di pagamento è concedere l'autorizzazione alla banca presso la quale si dispone di un conto per mettere a disposizione un determinato importo a una terza parte (che è il beneficiario del pagamento). Pertanto, il pagatore deve identificarsi con l'entità; dettagliare l'importo da pagare e la valuta corrispondente; e inserisci le coordinate bancarie del beneficiario.
Tra i vantaggi di ricorrere a un vaglia ci sono la velocità e la sicurezza. Una volta effettuato il trasferimento, il beneficiario ha immediatamente accesso al denaro.
L'ordine di pagamento, in sintesi, è un'istruzione che l'importatore dà alla sua banca per effettuare il trasferimento di una determinata somma di denaro sul conto bancario del beneficiario. Il dettaglio passo passo del processo segna l'intervento del pagatore (la persona che indica il pagamento alla banca emittente), della banca emittente (incaricata dell'emissione e del pagamento dell'ordine, o della trasmissione dell'ordine a una banca pagatrice) e della beneficiario (che riceve il denaro stabilito nell'ordine di pagamento).