La resa è il processo e il risultato della resa. Questo verbo, che ha significati diversi, può essere usato con riferimento a dare o concedere a qualcuno ciò che è dovuto. Il conto, da parte sua, è l' azione e la conseguenza del conteggio (enumerare, fare un calcolo).
Il concetto di responsabilità si riferisce all'obbligo di una persona o di un'entità di presentare determinate relazioni sui movimenti economici o finanziari. Pertanto, quando si rendono conto, devono essere presentati saldi o rendiconti finanziari.
Oltre a tutto quanto sopra, non possiamo ignorare altri dati interessanti di interesse su ciò che è responsabilità. Ci riferiamo specificamente a quanto segue:
-Questo è considerato l'obbligo più importante e vitale che un agente deve adempiere in relazione al preponente.
-Può accadere che non ci sia accordo tra entrambe le parti per quanto riguarda importi e valori, quindi in quel caso l'agente dovrà presentare un documento dove sono debitamente giustificati e provati.
-Diventa un obbligo da fare ed è necessario che quando viene mostrato sia adeguatamente documentato e istruito, perché altrimenti gli mancherà di significato e di valore.
La responsabilità è spesso obbligatoria quando qualcuno gestisce denaro pubblico. Supponiamo che, nel bilancio nazionale del paese X, vengano assegnati due milioni di pesos all'anno a una determinata agenzia governativa. Una volta all'anno, il capo di detta unità deve rendere conto al Parlamento per riferire come sono stati spesi i fondi pubblici ricevuti.
In Spagna, gli enti locali più piccoli, ad esempio, sono tenuti a rendere i conti ogni anno e sempre prima del 31 ottobre. In questo senso, sebbene possa creare confusione, cerchiamo sempre di mettere in chiaro che questa azione è totalmente diversa da quella che è l'approvazione dei bilanci.
In un'azienda privata, un manager potrebbe dover presentare una contabilità al presidente o al proprietario dell'azienda. L'obiettivo è lo stesso del caso dello Stato: che un terzo possa conoscere e analizzare cosa è stato fatto con i soldi.
Attualmente in Spagna ci sono vari strumenti che ruotano attorno all'aspetto che ci riguarda. Così, ad esempio, c'è il Portale della responsabilità, che è promosso dalla Corte dei conti e il cui obiettivo chiaro è quello di facilitare i cittadini comuni che possono svolgere la conoscenza delle procedure intraprese da diversi enti nonché per accedere alle informazioni pertinenti al riguardo.
Nel suo senso più ampio, la responsabilità implica informare o fornire spiegazioni su qualcosa, assumersi la responsabilità di ciò che viene detto e fatto e, in molti casi, rispondere a domande al riguardo. L'allenatore di una squadra di calcio può rendere conto al presidente del club fornendo i dettagli del lavoro svolto negli ultimi mesi ed elencando i risultati.